Gestion électronique de documents (GED)

La gestion électronique de documents (GED) répond à deux enjeux indissociables et complémentaires au sein des établissements de santé. D’une part, un enjeu « certification » : respect des procédures et promotion des bonnes pratiques. D’autre part, un enjeu « qualité » : professionnalisation des personnels soignants par l’accès centralisé à l’information.

 

Un objectif prioritaire…

 

L’accès à l’information pour tout le personnel soignant…

 

Le personnel soignant, dans le cadre de ses pratiques professionnelles, doit respecter les procédures et les protocoles définis, notamment, par la Haute Autorité de Santé (HAS) et les sociétés savantes.


Mais dans les établissements de santé, l’information, trop souvent atomisée, n’offre pas de garantie suffisante en termes d'exhaustivité ou d'actualité.


Par ailleurs, l’utilisation d'une documentation papier, périssable, insécurisée et désordonnée ne favorise pas le travail collaboratif, le recueil et l'échange d'informations.


Enfin, dernier point fondamental : les référentiels de certification imposent (au sens des pratiques exigibles) la mise en place de nouveaux moyens d'accès et de diffusion des procédures et protocoles.

 

Une solution exclusive…


AXE PARTNER SANTE a développé une application web dédiée…

 

4 critères :

 

  • Accessibilité de l’information.
  • Exhaustivité de l’information.
  • Sécurisation de l’information.
  • Professionnalisation des acteurs.

 

1 impératif :

 

  • Respect du cycle de vie des documents à partir de leur numérisation (intégration, classement, stockage, archivage).

4 fonctionnalités innovantes :

 

  • Indexation automatique des documents, sans création d'une structure hiérarchique (cible préalable).
  • Champs d'indexation portant sur l'ensemble du texte.
  • Processus autonome d'indexation, potentiellement sans action de l’administrateur en charge de la documentation.
  • Système duplicable et intégrable, quel que soit le SIH.