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Manquer une note de service ou une information peut avoir des conséquences dommageables, tant au niveau des relations internes, qu’au niveau externe vis-à-vis des usagers de l’établissement par répercussion. Internet via un service extranet est un moyen simple, peu coûteux et particulièrement efficace pour résoudre la plupart de ces problèmes de communication. Nul ne pourra plus dire « je n’étais pas informé » Imaginez une plateforme portail sécurisé (avec un accès restreint : identifiant / mot de passe) directement accessible depuis la page d’accueil de votre site internet. Elle est donc consultable à toute heure à partir de n’importe quel PC connecté à Internet. Reste à mettre au point ensemble, après un audit des moyens de communications internes, un cahier des charges dont l’objectif est d’optimiser le niveau de communication entre tous les acteurs de votre établissement : Présentation sous forme de portail « le portail interne de La Clinique, l’Hôpital… » Système d’administration des données et mise à jour ne nécessitant pas d’expérience particulière Une mise à jour de l'extranet averti automatiquement par email les destinataires de l’information. Les informations restent stockées automatiquement et les historiques consultables Création de trombinoscope – coordonnées contacts…Base de données. Espace d’information interne, sélection des services ou personnels concernés, accessible à plusieurs niveaux, (les médecins seulement, et/ou, les administratifs seulement, etc.) Envoi d’un message à : (choisir le niveau d’accès), un ou plusieurs ou tous les médecins simultanément, tous les services… Bulletins d’informations médicales, juridiques, techniques, sociales, administratives, générales, liens Internet, accessibles par : (choisir le niveau d’accès) … Communication de la lettre mensuelle « newsletter » interne de l’établissement Blog, forums, news, arrivées, départs, événements, loisirs, actions CE… |
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Nous profitons de votre visite sur notre site pour vous inviter à faire connaissance avec ONG HAI dont vous pouvez soutenir les activités et les recherches grâce à votre profession et votre appartenance au milieu hospitalier ou de la santé »
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